超级实用,10个Excel小技巧,让你半小时工作缩短到3秒!

对于现代人来说,如何提高Excel的技术,那简直是一生都需要研究探索的课题。买卖易今天收集了10个吊炸天的Excel神操作!

超级实用,10个Excel小技巧,让你半小时工作缩短到3秒!

它能够帮你解决80%的日常工作场景,例如:核对报表时,如何一秒找出不同,绩效一键出结果,每个场景都有动图示例,即学即用!与其整天抱怨工作量之大,不如趁此机会彻底拿下它吧!

01、快速复制表格

我们常常遇到一种情况,如果数据量小,靠鼠标一个一个从上一直拉到最后,接着再复制粘贴表格。这样既耗时,又容易出错。买卖易今天教你一招一键快速移动复制表格!直接拖动表格,可以移动到另一个位置,如果按Ctrl不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。

操作:选中需要复制的表格区域,然后按住Ctrl进行移动,然后可连续复制多个表格(注意,箭头标处出现+号,才可有效移动复制哦~)

演示如下:

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02、快速翻看工作表

在Excel中翻看多个表格时,80%的人肯定是用鼠标拖动的方法进行查看的,当你单击到手酸时,左手按ctrl,右手轻松按pgup或pgdn可以实现快速切换工作表。

操作:Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。

演示如下:

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03、快速输入序号

做表时输入序号是必不可少的,但想更快,记住一个规则:

按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增,也可以让含文本+数字中的数字不变。

演示如下:

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04、快速调整列宽

Excel有个默认的行和高,但是HR在实际数据处理中,经常超出列宽,或者行高,怎么进行快速的调整?

操作:双击边线可以让列宽自适应调整,选取所有列可以批量调整列宽。

演示如下:

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05、不复制隐藏的行

在做表格时,HR有没有遇到一种情况:在复制粘贴表格时,突然弹出一条消息提示:“Excel无法粘贴信息,原因是复制区域与粘贴区域形状不同……”这是因为此区域包含隐藏行,所以无法直接进行复制粘贴。

如何避开隐藏行进行复制粘贴?按Alt+; 。

操作:Alt+;(分号) ,选取显示的行,再进行复制粘贴。

演示如下:

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06、一键求和

HR每次遇到以下要求:

1、求每个部门所有季度业绩;

2、求这个月总公司的业绩;

3、求所有的分公司的总业绩;

你会怎么做呢?思考10秒钟再看答案吧。

看我的,按一下Alt+=瞬间就完成,爽吧!

操作:选中目标区域后再按快捷组合键Alt+= ,这时Excel会根据你选定的区域智能的进行求和汇总,比起一个个手填sum公式来方便太多啦!

演示如下:

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07、快速核对两列数据,一秒找出不同

每周是不是最怕核对报表,最怕找两列的不同,有没有哪一种方法可以自动标注找不同,一秒操作呢?

操作:选取两列数据,按Ctrl+一秒找出不同的值!

这是小薪在工作中特意挖出的小技巧,这个小技巧在特定情况下真的很快捷,足够惊艳!

演示如下:

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08、快速数字拆分

前几天后台有童鞋问道,在整理员工信息表时,汉字和数字都夹杂在一起了,如何把数字提取出来?那今天小薪就借回答这个问题的机会,跟大家介绍一下怎末拆分文本和数字!

操作:先输入一行内容,然后按Ctrl + E 快速拆分。

演示如下:

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09、快速找出重复值

HR在工作中最离不开的就是人员名单,最最让人头疼的就是重名!还一搜出来好几十个…….怎么对信息呢?一份人员名单少则50人,多则上千人。然鹅,一天工作只有8小时总不能手工一个个对吧。解决办法来了!

操作:选取两列 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值。

是不是超简单、快捷!这是很多人喜欢它的原因~

演示如下:

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10、照片底色随意换

最后给大家带来一个小彩蛋!可能很多人想不到Excel竟然可以做到PS的效果,简单粗暴有效!

操作:选中照片 – 工具 – 删除背景 – 底色随意换

演示如下:

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买卖易总结

不要小看这10个小技巧,它可以解决你80%的琐碎工作,折腾5小时的事情,5分钟就可以搞定了!如果大家觉得很实用,或者关于 Excel 还有什么想学的,欢迎留言评论!

最后希望大家看完之后都能在实际工作中运用起来。以后碰到此类问题再不会解决,就是你的不对了!

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