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职场必备的9个Excel实用技巧,提高工作效率分分钟哦!

职场必备的9个Excel实用技巧,提高工作效率分分钟哦!

Excel中的技巧是非常的多的,如果要做到100%全部掌握,几乎是不可能的,但是,作为职场的亲,对于以下使用率非常高,且简单易学的技巧必须掌握哦!

一、按单元格颜色求和。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

2、在需要参与求和的单元格【右键】-【筛选】-【按所选单元格的颜色筛选】。

解读:

Subtotal函数为分类汇总函数。代码109的含义为仅对可见单元格求和。

二、同时显示日期和星期。

方法:

1、选定需要转换的单元格或区域。

2、快捷键Ctrl+1打开设置【单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【自定义】,并在原有【类型】的后面添加:aaaa,【确定】即可。

解读:

代码“aaaa”代表长星期,暨星期x的意思。

三、将数据图形化显示。

方法:

1、选中目标单元格或区域。

2、单击右下角的图标或快捷键Ctrl+Q。

3、选择【图标集】、【色阶】或【数据条】等命令。

四、批量加、减、乘、除。

方法:

1、在任意空白单元格中输入需要批量处理的数值并复制。

2、选择需要批量计算的目标单元格,【右键】-【选择性粘贴】(或快捷键Ctrl+Shift+V)。

3、选择【运算】中的相关命令,并【确定】。

五、批量添加前缀。

方法:

1、选中目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入需要添加的前缀。

3、【确定】。

解读:

添加的前缀必须用英文双引号(””)括起来。

六、对齐不同长度的字符。

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【对齐】标签-【水平对齐】-【分散对齐(缩进)】。

3、【确定】。

七、快速的插入/删除行。

方法:

1、选定需要添加/删除的行数。

2、快捷键Ctrl+Shift++(加号)或Ctrl+-(减号)。

八、批量添加后缀。

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,

3、选择【分类】中的【自定义】并在【类型】后添加后缀。

九、隔行填色。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=mod(row(),2)=1。

4、单击右下角的【格式】-【填充】,选取填充色并【确定】-【确定】。

解读:

公式:=mod(row(),2)=1的作用就是判断当前的行是否是奇数行,如果是,则执行【格式】命令,否则不执行。

结束语:

本文主要对职场中必须掌握的Excel技巧进行了解读,对于使用技巧,你Get到了吗?

学习过程中如果有不懂、不明白的地方,欢迎在留言区留言讨论哦,如果亲觉着实用,别忘了“点转评”哦,有亲的支持,小编会进一步努力的哦!

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